0 đánh giá

Làm sao để định dạng chuẩn cho Văn Bản (word 2007 - 201x)

Bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn làm một bài báo cáo chuẩn về canh lề, kích thước, tạo mục lục tự động cho báo cáo sau khi đã có nội dung.

Bước 1: Định dạng canh lề cho trang văn bản.

Theo như quy định của đa số các trường đại học, cao đẳng thì kích thước chuẩn để nộp báo cáo theo quy định là:

– Lề trên: 2 cm.

– Lề dưới: 2 cm.

– Lề trái: 3 cm.

– Lề phải: 2cm.

– Khổ giấy A4.

– Dãn dòng 1.5 line.

Đầu tiên mình hướng dẫn các bạn làm SAO ĐỂ canh lề trên, trái, phải được. Bạn mở file word lên, nhấp hai lần chuột vào thanh thước kẻ bên trái (hoặc bên trên).

Bước 2: Định dạng dãn dòng, dãn đoạn cho văn bản chuẩn

Sau khi chỉnh sửa canh lề in trang xong, Bạn sẽ định dạng dãn dòng cho báo cáo của mình là 1.5 line. Các bạn nhấn Ctrl+A để chọn hết văn bản, sau đó chọn dãn dòng như hình trên.

Bước 3: Định dạng mẫu tiêu đề đầu các đề mục chương, phần, nội dung

- Để đánh được mục lục tự động như hình ảnh bên trên thì các bạn sẽ chọn định dạng lần lượt cho các thẻ header, hình bên dưới đây: chọn đặt dấu nháy vào dòng tiêu đề chữ chương 1 đầu tiên và chọn.

Dịnh dạng mục lục đa số theo các trường đại học, cao đẳng là được đánh theo kiểu số latinh.

Tức là có dạng: 1.1,1.1.2,……, 2.1,2.1.1, và phân cấp theo thứ tự (Hình 1)

Để đánh được mục lục tự động như hình ảnh bên trên thì các bạn sẽ chọn định dạng lần lượt cho các thẻ header, hình bên dưới đây: chọn đặt dấu nháy vào dòng tiêu đề chữ chương 1 đầu tiên và chọn.(hình 2)

Khi bạn chọn như trên cho dòng đầu tiên Chương 1, thì nó sẽ có khuyến mại thêm số 1 đứng ở ngay đầu chữ chương 1, thông thường thì ta sẽ phải bỏ số 1 này đi, cách đơn giản là bạn chọn số 1 đó sau đó chọn font color chữ cho nó màu trắng là xong.(hình 3)

Vậy là ta đã tạo được tiêu đề header 1 cho dòng chương 1 đầu tiên. Từ đây các dòng tiêu đề tiếp theo, các bạn chỉ cần đặt con trỏ nháy chuột tại các tiêu đề muốn đánh tiếp theo và nhấn phím chuột dưới đây:

– Ctrl + Alt + 1: Tương đương với tiêu đề cấp 1, ví dụ như Chương 1, Chương 2,…

– Ctrl + Alt + 2: Tương đương với tiêu đề cấp 2, ví dụ như: 1.1,…, 1.2,…. 2.1,… vv

– Ctrl + Alt + 3: Tương đương với tiêu đề cấp 3, ví dụ như: 1.1.1,…

– Từ tiêu đề cấp 4 trở đi, muốn đánh thì nhấn Ctrl + Alt + 3, sau đó nhấn phím Tab dưới bàn phím, ví dụ: 1.1.1.2,…, vv.

Sau khi chọn các bạn sẽ có thứ tự tăng một cách chính xác. (hình 4)

Tiếp theo là các bạn chỉ cần chỉnh lại font chữ và size của các tiêu đề này phù hợp là xong rồi.

Bước 4: Tạo mục lục tự động từ các tiêu đề.

Bài viết trên mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn để canh lề chuẩn in báo cáo, tạo mục lục tự động trong báo cáo.

Ở các bài viết sau mình sẽ hướng dẫn thêm các thủ thuật hữu ích khác cho các bạn.

Bạn nào thắc mắc chưa làm được, vui lòng để lại comment bên dưới, mình sẽ giúp trả lời của bạn.

(!) Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần hỏi vui lòng đặt câu hỏi tại HỏiHay.Net, Cộng đồng Hỏi đáp Hỏi Hay sẽ trả lời bạn.
129 lượt xem ^tháng ^ngày, ^năm
https://chinhsuavanban.wordpress.com/

Please log in or register to Comment this Media.